U GRADSKOJ UPRAVI RADE 182 ZAPOSLENIKA, A ZA OPTIMALAN RAD NEDOSTAJE IH JOŠ 100! Anja Ademi: 'U našem Odjelu čim prije ćemo raspisati natječaje za zapošljavanje i nadati se interesu"

Nakon što je Gradsko vijeće Pule početkom lipnja jedva (s 10 glasova 'za' i 9 glasova 'protiv', među kojima je neočekivano bila i predsjednica vijeća Marija Marković Nikolovski) usvojilo odluku o preustroju gradskih odjela, novo preustrojena uprava počela je s radom 1. srpnja, prije 26 dana.

Broj upravnih odjela ostao je isti, osam, ali uz promijenjene nadležnosti, a dijelom i izmijenjen rukovodeći kadar.

Kako je uoči novog preustroja tada izjavio pulski gradonačelnik Filip Zoričić, "cilj ovih izmjena prvenstveno je veća efikasnost te bolja, brža i operativnija usluga prema građanima; svaki veliki sustav treba povremeni preustroj i to je nešto što nismo htjeli odgađati; ne smijemo biti svrha sami sebi, kao što je to bio slučaj godinama prije".

Najkompleksniji novi Upravni odjel za urbanizam, investicije i razvojne projekte tako od 1. srpnja vodi Anja Ademi, dosadašnja pročelnica Vesna Sajić preuzela je Upravni odjel za financije, gospodarstvo i provedbu ITU mehanizma, a Igor Jovin postao je pročelnik Upravnog odjela za upravljanje imovinom i imovinsko-pravne poslove. Iva Matanović nova je v.d. pročelnica Službe Gradonačelnika i Gradskog vijeća, Nebojša Nikolić  je pročelnik Upravnog odjela za lokalnu i mjesnu samoupravu, dok Ivana Sokolov i dalje vodi Upravni odjel za društvene djelatnosti, mlade i sport, a Emina Popović Sterpin Upravni odjel za kulturu.

Predsjednica Gradskog vijeća Marija Marković Nikolovski glasala je protiv preustroja

Čelno mjesto u preostalom osmom odjelu, točnije Službi za unutarnju reviziju, ostaje do daljnjeg upražnjeno zbog specifičnih kriterija za imenovanje; naime takva osoba unaprijed  mora posjedovati stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova unutarnje revizije u javnom sektoru kao i radno iskustvo od pet godina, od čega najmanje tri godine na poslovima unutarnje revizije ili revizije.

Prije tjedan dana u Službenim novinama Grada Pule objavljeni su 'Pravilnici o unutarnjem redu' za svaki upravni odjel, a koje je donio gradonačelnik Zoričić, u kojima se, osim opisa poslova, navodi i sistematizirani broj radnih mjesta, ali i broj izvršitelja.

Ukupno je u sedam upravnih odjela sistematizirano 171 radno mjesto s 279 izvršitelja, a kako nam u donjem razgovoru pojašnjava pročelnica Anja Ademi, broj izvršitelja podrazumijeva planirani tj. optimalan broj zaposlenika.

Anja Ademi, pročelnica novog, najkompleksnijeg upravnog odjela

Razgovaramo s Anjom Ademi jer je njen novi odjel najsloženiji, s najvećim povećanjem ovlasti i zaposlenika, i koji bi trebao biti 'lokomotiva' preustrojene gradske uprave.

Koliko je do 1. srpnja gradska uprava imala djelatnika?

Prije je bilo ukupno 158 radnih mjesta i 234 izvršitelja (službenika i namještenika). Prema novim pravilnicima ukupno je 174 radnih mjesta i 282 izvršitelja. Trenutno u gradskoj upravi radi 182 službenika i namještenika.

Znači li to da je do 1. srpnja u gradskoj upravi nedostajalo 50-ak ljudi za njen optimalan rad, a da za novi preustroj nedostaje 100-tinjak zaposlenika za njen optimalan rad?

Da.

U dosadašnjem Odjelu za lokalnu samoupravu i zaštitu okoliša (na čijem ste čelu bili) bilo je zaposleno ukupno 37 ljudi, (uključujući vaše tri zamjenice te dva pomoćnika), a od 1. srpnja u novom Odjelu za urbanizam, investicije i razvojne projekte sistematizirano je 48 radnih mjesta sa 65 izvršitelja (uključujući tri zamjenika i tri pomoćnika). Možete li nam pojasniti povećanje broja zaposlenih od 90 posto?

Potpuno je nejasno iz kojih pokazatelja proizlazi navod o povećanju broja zaposlenih od 90 posto. Naime, u prijašnjem ustrojstvu u Gradu Puli bilo je ukupno 158 radnih mjesta i 234 izvršitelja (službenika i namještenika), a od toga po odjelima, u Odjelu za lokalnu samoupravu sistematizirano je 35 radnih mjesta s 42 izvršitelja; u Odjelu za prostorno planiranje i zaštitu okoliša sistematizirano je 19 radnih mjesta s 29 izvršitelja; u odjelu za komunalni sustav i upravljanje imovinom sistematizirano 41 radno mjesto sa 76 izvršitelja; u Odjelu za financije i gospodarstvo sistematizirano je 29 radnih mjesta s 45 izvršitelja; u Odjelu za društvene djelatnosti i mlade sistematizirano je 13 radnih mjesta s 19 izvršitelja; u Odjelu za kulturu i razvoj civilnog društva sistematizirano je 11 radnih mjesta s 11 izvršitelja; u Službi za poslove zastupanja Grada 7 radnih mjesta s 9 izvršitelja; a Služba za unutarnju reviziju 3 radna mjesta s 3 izvršitelja.

Upravni odjel za urbanizam, investicije i razvojne projekte preuzeo je poslove iz tri upravna odjela: Upravnog odjela za lokalnu samoupravu u dijelu strateškog planiranja, razvojnih i EU politika i javne nabave, Upravnog odjela za komunalni sustav i upravljanje imovinom u dijelu izgradnje, održavanja, trgovačkih društava, te u cijelosti Upravnog odjela za prostorno planiranje i zaštitu okoliša. Moram naglasiti da su u novom upravnom odjelu preuzete sve gradske investicije, tako i one koje su do sada vodili Upravni odjel za kulturu i razvoj civilnog društva te Upravni odjel za društvene djelatnosti i mlade.

Za obavljanje djelatnosti iz prijašnjih odjela pravilnicima je bilo sistematizirano 63 djelatnika, dok je novim ustrojstvom za to predviđeno 65 djelatnika.

Iz ovih pokazatelja neznatno je povećanje broja izvršitelja sa 63 na 65 uzimajući u obzir preuzete nadležnosti, porazno je saznanje o trenutnom broju zaposlenih (38) za obavljanje svih preuzetih poslova, što je razlog da ćemo čim prije raspisati natječaje za zapošljavanje i nadati se interesu.

Povećava li se kroz godine opseg poslova svih pa i vašeg odjela i na koji način, što ili tko povećava opseg?

U odnosu na postavljeno pitanje treba istaknuti da je Upravno odjel za urbanizam, investicije i razvojne projekte potpuno novo upravno tijelo pa je gotovo nemoguće na način na koje je pitanje postavljeno napraviti usporedbu u odnosu na prijašnje ustrojstvo. Upravno odjel za urbanizam obavlja poslove definirane Odlukom https://www.pula.hr/site_media/media/uploads/content/images/2023/05/26/4-prijedlog-odluke-o-ustrojstvu-i-djelokrugu-upravnih-tijela-grada-pula-pola.pdf

Novim ustrojem povećale su se nadležnosti, pa samim time i opseg poslova koji će se obavljati u odjelu.

Dakle, idete u natječaj za nove zaposlenike?

Naš Upravni odjel za urbanizam, investicije i razvojne projekte svakako će pokušati popuniti sva radna mjesta obzirom na opseg preuzetih poslova. Kao što sam već rekla, iz odjela za društvene djelatnosti i mlade i odjela za kulturu i razvoj civilnog društva preuzete su sve investicije, a samo jedan djelatnik iz dva upravna odjela.

Koliko je proračunskih sredstava planirano za vaš novi odjel, a koliko od toga iznos za plaće vaših djelatnika odjela?

Ukupni proračun Upravnog odjela za urbanizam, investicije i razvojne projekte u 2023 iznosi 19,37 milijuna eura, od čega rashod za zaposlene iznosi oko 500.000 eura, što je samo 2,6 posto proračuna odjela.

Koliko je opravdan porast broja djelatnika Službe Gradonačelnika i Gradskog vijeća s donedavnih 16 na, po novom pravilniku, 31?

U nastavku slijedi pismeni odgovor pročelnice Službe gradonačelnika i gradskog vijeća Ive Matanović:

Služba Gradonačelnika i Gradskog vijeća je nakon promjene ustroja preuzela poslove bivšeg Odsjeka za poslove Gradskog vijeća i Gradonačelnika i Odsjeka za informiranje, međunarodnu suradnju i protokol te jednog službenika bivšeg Odsjeka za digitalizaciju i integrirani sustav kvalitete koji je obavljao poslove održavanja i unaprjeđenja Integriranog sustava upravljanja.

Služba Gradonačelnika i Gradskog vijeća ima ustrojeno 16 radnih mjesta s 21 izvršiteljem i to u Odsjeku za poslove Gradonačelnika i Gradskog vijeća 6 radnih mjesta s 8 izvršitelja (u tom Odsjeku je sistematiziran posao stručnog suradnika za integrirani sustav kvalitete), a u Odsjeku za informiranje, međunarodnu suradnju i protokol 6 radnih mjesta s 9 radnih mjesta.

Dakle, ne radi se o povećanju sa 16 radnih mjesta na 31, nego se radi o 16 radnih mjesta s 21 zaposlenim. Povećanje je opravdano iz navedenih razloga, preuzimanja poslova prema novom ustroju.