Kada je u svibnju prošle godine tadašnji istarski župan Fabrizio Radin donio odluku o osnivanju Registra rizika Istarske županije, ostalo je nerazjašnjeno čemu služi takav Registar i koja je njegova svrha.
Za pojašnjenje smo pitali Istarsku županiju. Napominju da je Zakonom o sustavu unutarnjih kontrola propisana obveza odgovorne osobe iz institucije za uspostavljanje sustava upravljanja rizicima.
Pobliže su objasnili i što je to rizik.
- Rizik se u Zakonu definira kao mogućnost nastanka događaja koji može nepovoljno utjecati na ostvarenje ciljeva.
- Sustav upravljanja rizicima se uspostavlja kao cjelovit proces utvrđivanja, procjenjivanja i praćenja rizika u odnosu na poslovne ciljeve te poduzimanja potrebnih mjera radi smanjenja rizika, navode u Županiji i dodaju:
- Registar sadrži strateške i operativne rizike. Koordinator za strateške rizike je zamjenik župana, a koordinator za operativne rizike je pročelnik Upravnog odjela za proračun i financije, dok su pročelnici upravnih tijela obvezni redovito procjenjivati i upozoravati na rizike, kažu u Županiji.
Evo kako županijski službenici vode računa ili bi trebali voditi računa o potencijalnim rizicima.
- Upravljati rizicima znači unaprijed razmišljati o potencijalnim događajima koji mogu nastati, učincima i posljedicama s kojima se institucije mogu suočiti u budućnosti te pravovremeno poduzimati mjere kako bi se rizici minimalizirali, a time nepovoljni učinci izbjegli, odnosno smanjili.
No to nije sve.
- Učinkovito upravljanje rizicima omogućava donošenje kvalitetnijih odluka, bolje planiranje i optimiziranje raspoloživih sredstava, bavljenje prioritetima te izbjegavanje budućih problema koji se mogu pojaviti u poslovanju institucija javnog sektora, odgovaraju iz Županije.
Doznajemo, Registar rizika predlažu pročelnici, revidiraju koordinatori, te župan Boris Miletić donosi zaključak o prihvaćanju Registra rizika.
Registri se zatim distribuiraju svim pročelnicima. Na taj način su svi ključni akteri upoznati s rizicima i načinima za prevenciju nepovoljnih učinaka.
S kakvim se sve rizicima i izazovima susreću županijski pročelnici, koji su potencijalno projekti pod upitnikom, a time i u zoni rizika, iz odgovora kabineta župana nismo doznali.
