Znate li da neke dokaze o plaćanju računa i režija trebate čuvati jednu, a neke i deset godina?

Uplatnice i potvrde o plaćanjima morate čuvati i duže nego što mislite, tako da je vrijeme da pripremite debeli fascikl u koji ćete sve to spremati.

Jeste li se ikada našli u situaciji da vam je došla opomena za neplaćanje računa, a vi ste sigurni da ste ga uplatili? U međuvremenu ste naravno račun bacili, a odrezak niste sačuvali te nemate dokaza da je plaćanje stvarno izvršeno? Kako bi izbjegli ovakve neugodne situacije potrebno je jedno vrijeme čuvati potvrde o plaćanju računa, prenosi portal zgradonačelnik.hr.

Većina nas u današnje vrijeme svoje račune plaća putem Internet bankarstva, na kojem možemo pronaći izvode računa koje smo platili, ali treba znati kada je račun plaćen da bi mogli pronaći i taj dokaz. Stoga, na uplatnice koje ste dobili jednostavno napišite datum plaćanja i spremite ih u slučaju da vam zatrebaju. Svima nam se prilikom plaćanja računa znaju potkrasti i greške, poput krivo utipkanog broja. Ako se to dogodi, tvrtka kojoj plaćate račun neće imati provedeno vaše plaćanje i mogla bi vam poslati opomenu. Zbog toga je, također važno sačuvati uplatnice koje vam dolaze kako bi vidjeli gdje je nastala greška i dostavili dokaz o plaćanju.

Koliko dugo čuvati račune?

Jednu godinu:

• Električna i toplinska energija
• Plin
• Voda
• Dimnjačarske usluge
• Telefon, Internet i mobitel
• Čistoća
• Isporuka, odnosno usluga obavljena za potrebe kućanstva
• Pristrojba HRT-a
• Pošta, telegraf i telefon za uporabu telefona i poštanskih pretinaca te druge njihove tražbine koje se naplaćuju u tromjesečnim ili kraćim rokovima
• Pretplata na povremene tiskovine, računajući od isteka vremena za koje je tiskovina naručena

Tri godine:

Komunalna naknada

• Pričuva
• Grobna naknada
• Dopunsko zdravstveno osiguranje
• Najamnina
• Naknada štete

Pet godina:

• Kazne za parking
• Ugovori o životnom osiguranju

Šest godina:

• Porezna obveza

Deset godina:

• Obveza nastala pravomoćnom sudskom odlukom ili odlukom drugog nadležnog tijela

Ipak, stručnjaci i financijski savjetnici preporučaju da se računi čuvaju i duže od navedenih rokova jer tvrtke često znaju pokrenuti proces ovrhe nakon isteka nekog od roka. Zato, najbolje je nabaviti debeli fascikl i račune čuvati deset godina jer nakon tog vremena nastupa zastara za ovrhu.