Na koncerte, festivale, filmske projekcije, snimanje filmova, pa i sve učestalije sportske manifestacije, u pulskoj smo Areni već naviknuli. No, u posljednje vrijeme nisu rijetki ni slučajevi najma amfiteatra za intimne događaje poput vjenčanja ili velika društvena okupljanja, pa se neminovno nameće pitanje - je li Arena dostupna za sve i, ako jeste, pod kojim uvjetima i po kojoj cijeni?
Koliko se razlikuju najam za mali, privatni događaj i veliku, ali također privatnu manifestaciju, kako teče proces predavanja zahtjeva i plaća li se isti najam za koncert Robbieja Williamsa kao i za vjenčanje, pitali smo direktora Arheološkog muzeja Istre Darka Komšu. Osim toga, iz Ureda načelnika PU istarske saznali smo i postoje li zabrane te mogu li se manifestacije prisilno prekinuti.
Foto: Manuel Angelini
Arena je tehnički dostupna svakome
Za početak, od ravnatelja Arheološkog muzeja Istre saznali smo da je Arena, kao prostor za organizaciju događaja, tehnički zaista dostupna svakome. Ili barem svakome tko to sebi može priuštiti. No, do financijskog ćemo segmenta tek stići.
Najpoznatiji su, svakako, veliki događaji i koncerti no, oni su nekad dio redovnog programa, a nekada događaj u sklopu najma, što mnogima stvara konfuziju. Dodatna je pitanja otvorila i nedavna objava podatka da je Grad Pula, za potrebe održavanja FNC 12 borilačkog spektakla, odobrio organizatoru pravo a besplatno korištenje Arene, procijenivši događaj važnim za doprinos prepoznatljivosti Pule. Što je, dakle, javno, što privatno, a što u sklopu redovnog programa?
Krenimo redom. Dva su osnovna načina za organizaciju manifestacije u Areni, objasnio nam je Darko Komšo. Razdoblje od 16. lipnja do 31. kolovoza, naime, rezervirano je za kulturne događaje u organizaciji Grada Pule kao vlasnika Arene, pa se oni biraju temeljem javnog poziva i sukladno gradskom Pravilniku o ljetnim manifestacijama. U ovom slučaju izbor izvođača vrši Povjerenstvo za programe kulturno – povijesnih spomenika. Za ovakve događaje, najam se ne plaća, što je regulirano Pravilnikom za održavanje programa u Amfiteatru Grada Pule.
"Drugi način funkcioniranja je izvan tog termina i tada je dovoljno poslati upit ili Gradu ili Arheološkom muzeju Istre. Ovisno o raspoloživosti prostora i vrsti programa, Muzej odlučuje o tome da li će se prostor dati u najam, ali uz to traži i odobrenje Grada. Iznimka od ovoga su događaji kada se Arena ustupa bez obveze plaćanja najma jer Grad ili Muzej smatraju da događaj koji se u njoj odvija promovira Pulu, sport ili neku drugu kvalitetu", rekao nam je Komšo, obuhvativši time događaje poput ovogodišnjeg FNC 12, koji je održan izvan kulturnog ljeta, ali s privilegijom besplatnog korištenja Arene.
Privatni najam
Kada je u pitanju najam izvan redovnog programa, važno je napraviti razliku između javnih i privatnih događanja. Dok okupljanja više tisuća ljudi, koncerti i javne proslave podliježu dodatnim odobrenjima, manje se proslave i ceremonije privatnog karaktera mogu održavati bez posebnih napomena o vrsti događaja.
Ukoliko je ovo objašnjenje konfuzno, prostim rječnikom možemo reći da je vjenčanje s 30 zvanica privatna stvar, dok je bučni koncert za 20 tisuća ljudi nešto što ćete morati detaljno objasniti na barem nekoliko adresa i s Muzejem sklopiti ugovor upravo za tu vrstu događaja.
Tijekom ove su godine tako, kažu nam iz Muzeja, ugovori o najmu izvan redovnih događaja sklopljeni: s Hrvatskom udrugom kontrolora leta za skup njihovih djelatnika, s organizacijom Fight Of Nations za borilački spektakl FNC 12 (koji je odlukom Grada oslobođen plaćanja najma), zatim s Bono Records d.o.o. za koncert Hillsong United, kao i s tvrtkom Light film za snimanje reklamnog spota. Sklopljen je, osim toga, i ugovor o održavanju Teqball Tour finala.
Najam je moguć tijekom cijele godine i bez vremenskog ograničenja u smislu trajanja pojedinačnog najma, ali svakako u skladu s dostupnošću, a zahtjev mogu predati i pravne i privatne osobe. No, činjenica da je Arena dostupna svima, ne znači i da je dostupna bez ograničenja.
Vjenčanja, koja mnoge najviše zanimaju, na ovom se spisku ne mogu pronaći upravo jer se radi o najmu za privatnu, a ne javnu proslavu, objašnjava ravnatelj Muzeja i dodaje za zvanični zahtjev za najam zbog vjenčanja Muzej do sada nije dobio. No, Komšo je naglasio i da se svaki zahtjev procjenjuje individualno prilikom donošenja odluke o tome hoće li se Arena dati u najam, a uz to se traži i odobrenje Grada.
Sigurnost i dozvola za organizaciju javnog događaja
I nisu ovo jedine instance od kojih ovisi može li se i na koji način organizirati, primjerice, velika fešta u Areni. Kao i kod svih većih okupljanja, događaj na kojem sudjeluje nekoliko tisuća ljudi potrebno je prijaviti nadležnoj policijskoj postaji i to najkasnije sedam dana ranije, uz navođenje očekivanog broja posjetitelja, kao i svih sigurnosnih mjera koje će organizator poduzeti. Policija tada, na osnovu primljenih informacija, prosuđuje postoje li uvjeti za održavanje događaja i jesu li potrebne dodatne mjere osiguranja, poput povećanja broja redara ili angažmana same policije.
Organizator je dužan pobrinuti se da sudionici ne čine štetu i ne izvršavaju kaznena i prekršajna djela, kažu iz policije i dodaju precizan popis nedozvoljenih aktivnosti. Zabranjeno je, naime, nošenje 'odora, dijelova odora, oznaka i obilježja' koja pozivaju na nacionalnu, rasnu ili vjersku mržnju, kao i nošenje oružja i predmeta koji mogu dovesti do ozljeđivanja.
"Ukoliko nastupi opasnost, organizator je dužan prekinuti okupljanje", poručuju iz Ureda načelnika i dodaju da, iako policija ne izdaje dozvolu za okupljanje već samo zaprima prijavu o njemu, u slučaju nepoštivanja bilo koje mjere ili procjene okupljanja kao neprihvatljivog, ugrožavajućeg pa i nepravovremeno prijavljenog, načelnik može donijeti odluku o njegovoj zabrani.
U slučaju da okupljanje podrazumijeva zatvaranje ili ograničavanje prometa ili prekoračuje propisano radno vrijeme i dozvoljenu razinu buke, organizator je dužan zatražiti i suglasnost nadležnog odjela u Gradu Pula.
Koliko sve to košta?
Stigli smo i do cijena. Ukoliko netko zaista poželi organizirati malu svečanost nekomercijalnog karaktera poput vjenčanja u Areni, bilo bi poželjno da se na to odluči zimi i da bude siguran da će mladenka ili mladoženja sigurno reći da. Cijene su, naime, izuzetno visoke i prilagođene sezoni,. Iznos za, recimo, jedno ljetno vjenčanje u Areni prilično su vrtoglav.
Od ravnatelja Arheološkog muzeja Istre dobili smo cjenik koji stupa na snagu s prvim danom 2024., uz napomenu da se na sve cijene obračunava PDV.
Najamnina Arene po danu, u razdoblju od 1. listopada do 31. svibnja iznosi, saznajemo, 22.500 eura, dok u ljetnom razdoblju, od 1. lipnja do 30. rujna, ovaj iznos raste na ogromnih 45.000 eura. Ponavljamo, bez PDV-a. No, ovo nije ni približno cijeli iznos. Osim najamnine, korisnici Arene dužni su platiti i najam ormarića za električnu energiju koji, neovisno o dobu godine, iznosi 1.500 eura, a potrebno je platiti i 'penale' za prijevremeno zatvaranje Arene koji se obračunavaju po satu, i u skladu sa sezonom. U 'najtanjoj' sezoni, od studenog do ožujka, sat zatvorenosti košta 1.000 eura. U pred i post sezoni, odnosno mjesecima travnju, svibnju i listopadu, sat se naplaćuje 1.250 eura, a u lipnju i rujnu 1.750 eura. Najskuplji mjeseci, srpanj i kolovoz, donose naknadu za zatvorenost u iznosu od čak 2.000 eura po satu. Bez PDV-a. No tada je, ujedno, i najteže naći termin upravo zbog održavanja redovnog programa.
Plaćaju li svi sve? Ne. Za koncerte i manifestacije kojima je nastup odobren putem javnog poziva, kao što smo već naveli, najam se ne naplaćuje, ali se naplaćuje naknada za prijevremeno zatvaranje do 21 sata. Za događaje koji se održavaju izvan termina kulturnog ljeta, a odobreno im je korištenje prostora bez najma, također se obračunava naknada za zatvorenost i zakup ormarića za struju. Svi prihodi odlaze Arheološkom muzeju Istre.
Na sve ovo, u slučaju održavanja veće manifestacije u kojoj je potrebno koristiti policijsku zaštitu, potrebno je MUP-u platiti naknadu za troškove osiguranja policije.
I kad je besplatno, nije besplatno
Došli smo i do rezimea. Za održavanje manifestacije u sklopu kulturnog ljeta, primjerice koncerta Robbieja Williamsa, najam se, dakle, ne plaća, ali se naplaćuje naknada za zatvorenost Arene. Najam Arene izvan redovnih događanja i bez posebnog odobrenja Grada, plaća se po redovnom cjeniku i podliježe svim naknadama. Ukoliko organizator pak smatra da njegov događaj doprinosi prepoznatljivosti grada, od Grada i Muzeja može zatražiti oslobađanje od obveze plaćanja naknade. S najmom ili bez najma, struju i penale plaćaju svi. A što se tiče vjenčanja... ono je ipak samo za one izuzetno dubokog džepa. Barem ljeti.
I, ne, Grad od iznajmljivanja Arene izravno ne zarađuje ni euro. Naknada za korištenje plaća se isključivo Muzeju.
